اعتماد لائحة تنظيم العمل من مكتب محاماة

اعتماد لائحة تنظيم العمل من مكتب محاماة في الرياض جدة الدمام والجنوب والشرقية وكافة مناطق المملكة العربية السعودية.

تعد صياغة النظام الأساسي واعتماد لائحة تنظيم العمل مرحلة أساسية لإنشاء الأعمال التجارية ، ولا ينبغي الاستخفاف بهذا الشكل الرسمي. عليك أن تفكر بعناية قبل اتخاذ القرار ولا تقلل من أي شيء لأن تعديل القوانين يولد شكلاً ثقيلًا ومكلفًا.

اعتماد لائحة تنظيم العمل من مكتب محاماة

اليوم ،يسعدنا أن نقدم لكم مجموعة جديدة تمامًا من الخدمات التي تقدمها مؤسستنا التحضيرية القانونية. عن ماذا يتكلم؟ حسنًا ،كما يوحي الاسم ،نحن نتعامل الآن مع تنظيم تنظيم العمل. مجال الاهتمام هنا ضخم وهناك العشرات من القواعد واللوائح التي يجب اتباعها. لن يكون من المبالغة القول إن مجال تنظيم تنظيم العمل أصبح أحد أهم المجالات من حيث الامتثال وإدارة المخاطر.

تقدم  شركة المحاماة خاصتنا المشورة القانونية بشأن الموافقة على لائحة تنظيم العمل من هيئة الرقابة المالية ومكتب العمل بالسعودية.  خطوة إيجابية للمؤسسات لتقديم طلب للحصول على إعفاء من بعض أو كل أجزاء اللوائح التي تعتبر غير ضرورية أو غير مفيدة لأعمال المؤسسة.

اعتماد لائحة تنظيم العمل,اعتماد لائحة تنظيم العمل من مكتب محاماة

اعتماد لائحة تنظيم العمل من مكتب محاماة

ما هو اعتماد لائحة تنظيم العمل ؟

إن في اعتماد لائحة تنظيم العمل عدة فوائد أهمها: تحدد قواعد التشغيل للشركة وكذلك العلاقات بين الشركاء.وهي تصف حقوق والتزامات العامل و صاحب العمل . وتذكر ساعات عمل العمال ، وطريقة دفع أجرهم ، وطول الإجازة السنوية ، وما إلى ذلك. ويحدد التزامات محددة للشركة.

هل يلزم وجود لائحة تنظيم العمل لشركتك؟

بمجرد أن تتجاوز القوى العاملة في شركتك عتبة 20 موظفًا ، يجب عليك وضع اللوائح الداخلية بشكل حتمي . إذا كان لديك العديد من المؤسسات ، يمكنك اختيار اعتماد لائحة تنظيم العمل لجميع المؤسسات ، أو تعديل لائحة تنظيم العمل وفقًا لخصائص كل منها.

لا يسري اعتماد لائحة تنظيم العمل على الشركات التي يقل عدد موظفيها عن 20 موظفًا. على الرغم من الطبيعة الاختيارية للوائح الداخلية في هذا النوع من الأعمال ، في حالة وضع مثل هذه الوثيقة ، يجب احترام قواعد الصياغة  التي تنطبق على تصميم اللوائح الداخلية بشكل عام.

ملحوظة : اللوائح الداخلية للشركة التي يعمل بها أقل من 10 موظفين تتوافق في النهاية مع نفس القواعد الموضحة أدناه.

لذلك يمكنك استخدام نفس المثال من اللوائح الداخلية ، سواء كانت إلزامية أو اختيارية.

كيف يتم اعتماد لائحة تنظيم العمل للشركة؟

يجب اعتماد لائحة تنظيم العمل الداخلية باللغة العربية ، ومع ذلك يمكن ترجمتها إلى لغات أخرى في حالة احتياج بعض الموظفين إليها.

قبل التمكن من التقديم داخل الشركة ، يجب أن تتبع اللوائح الداخلية إجراءات محددة ، في 4 مراحل:

  1. يقوم صاحب العمل بوضع مسودة اللوائح الداخلية
  2. يتم تقديم مسودة اللوائح الداخلية إلى اللجنة الاجتماعية والاقتصادية
  3. او تقدم الى مكتب محاماة لتدقيقها واعتمادها
  4. يجب أن يودع المشروع في سجل مكتب العمل

تُعرض لوائح تنظيم العمل الداخلية وآراء ممثلي الموظفين على مفتش العمل للتأكد من شرعيتها.

يجب إطلاع الموظفين على لوائح تنظيم العمل الداخلية ، لذلك يجب عرضها في المبنى في مكان يمكن لجميع الموظفين الوصول إليه.
تصبح لائحة تنظيم العمل قابلة للتطبيق فقط بعد شهر واحد من الانتهاء من آخر شكلي للإيداع (يجب تحديد تاريخ الدخول حيز التنفيذ في اللوائح الداخلية).

ماذا تحتوي لائحة تنظيم العمل للشركة؟

يجب أن تحتوي اللوائح الداخلية على أحكام تتعلق بما يلي:

تطبيق لوائح الصحة والسلامة في الشركة.

شروط مشاركة الموظف ، بناء على طلب صاحب العمل ، في إعادة تهيئة ظروف العمل التي تحمي صحة وسلامة الموظفين في حالة تعرضهم للخطر.

القواعد المتعلقة بالانضباط (طبيعة ونطاق وإجراءات العقوبات التي قد يتخذها صاحب العمل) ؛
مبدأ الحياد في الشركة وتقييد مظاهر قناعات الموظفين (دينية ، سياسية).
ملاحظة : لا يمكن أن يخضع الموظف للعقوبة إلا إذا نصت عليها لوائح تنظيم العمل الداخلية صراحة. إذا تم التخطيط له ، فيمكنه بعد ذلك تلقي تحذير عمل في حالة عدم الامتثال للوائح الداخلية.

 

لمساعدتك في صياغة لائحة تنظيم عمل لشركتك ، لا تتردد في الاعتماد على نموذج عتماد لائحة تنظيم العمل الداخلية . إذا كانت اللوائح الداخلية اختيارية بالنسبة لك ، فإن اللوائح الداخلية النموذجية لشركة بها أقل من 10 موظفين ستسمح لك بكتابة مستند أكثر سهولة.

يرجى ملاحظة أن اللوائح الداخلية يجب ألا تحتوي على أحكام:

خلافا للقوانين واللوائح والاتفاقيات واتفاقيات العمل الجماعية التي تطبق في الشركة ؛
فرض قيود على الحقوق والحريات الفردية والجماعية التي لا تبررها طبيعة النشاط الذي يتعين القيام به ويتناسب مع الهدف المنشود.

من المهم تحديث لائحة تنظيم العمل بانتظام.

يمكن صياغة النظام الأساسي من قبل محامي شركات أو محامي قضايا عمالية مؤهل، مما سيسمح بمطابقة أفضل مع الأداء المستقبلي للشركة.

ما هي اللوائح الداخلية للشركات والمؤسسات بالمملكة العربية السعودية

تم وضع اللوائح الداخلية في المملكة العربية السعودية لضمان استيفاء الشركات والمؤسسات للمعايير المحددة لسلوك الموظفين والسلوك الأخلاقي والإجراءات الإدارية. من خلال الالتزام باللوائح الداخلية ،يمكن للشركات تجنب الغرامات الباهظة وحماية سمعتها.

فيما يلي قائمة باللوائح التي يجب اتباعها من قبل العديد من المؤسسات في المملكة العربية السعودية: يجب أن يكون لدى الشركات قسم محاسبة لمراقبة النفقات ؛ يجب أن يعقد أعضاء مجلس إدارة الشركة أو مديروها اجتماعًا واحدًا على الأقل كل عام ؛ يتعين على المديرين الاحتفاظ بسجلات محددة عن كل موظف ؛ و – يجب على المديرين الذين يصدرون رواتبهم أو علاواتهم الاحتفاظ بسجلات مفصلة عن الرواتب المدفوعة.

تضع الحكومة اللوائح الداخلية للشركات والمؤسسات في المملكة العربية السعودية. وأهمها القانون رقم 30 لسنة 2000 الذي ينظم الشركات وسوق رأس المال والخدمات المصرفية الاستثمارية والتأمين وتكنولوجيا المعلومات.

وضع القانون رقم 9 لسنة 2004 القواعد الخاصة بالاستثمارات الأجنبية في الدولة من خلال شركة معينة تعمل كوكيل تمثيلي لمتابعة جميع الأمور المتعلقة بهذه الاستثمارات داخل المملكة. ينظم القانون رقم 35 لسنة 2005 البنوك الأجنبية العاملة داخل المملكة مع التركيز بشكل خاص على متطلبات الترخيص ،وتغييرات الملكية ،ومتطلبات رأس المال ،وممارسات إدارة المخاطر وغيرها من القضايا ذات الأهمية الحيوية لإجراء الأعمال المصرفية بفعالية في هذا الاختصاص القضائي.

السعوديون جادون للغاية بشأن لوائحهم الداخلية. لديهم قوانين تنطبق على الشركات والمؤسسات بحيث يتحمل الجميع المسؤولية عن أفعال هؤلاء الأشخاص الذين يتعاملون معهم أو يتعاقدون للحصول على خدمات منهم.

في الواقع ،هناك أساس قانوني في الدولة للتأكد من أن جميع الأطراف يعرفون ما الذي يدخلون فيه قبل أن ينخرطوا في أي نوع من اتفاقيات العمل. توضح القائمة التالية بإيجاز بعض هذه اللوائح: • يجب تسجيل جميع العقود بموجب القانون في غضون تسعين يومًا بعد التوقيع (ينطبق هذا أيضًا على الاتفاقات المبرمة شفهيًا). • تنظم وزارة التجارة التجارة الخارجية من خلال التراخيص والتصاريح. • مؤسسة النقد العربي السعودي

اعتماد لائحة تنظيم العمل من مكتب محاماة

اذا كان لديك شركة أو مؤسسة وترغب في اعتماد لائحة تنظيم العمل من مكتب محاماة معتمد، فهذا هو مكانك الصحيح للبدء في اعتماد لائحة تنظيم العمل.

وحتى وان كان لديك لائحة تنظيم العمل من السابق، فلا بد من استحداثها من بين الفينة والأخرى حسب ما نصت عليه التعليمات من وزارة العمل ومكتب العمل والعمال، لا تترد بالاتصال على موقع المحامي اليوم!

نموذج لائحة تنظيم العمل

تتضمن لائحة تنظيم العمل مبدأ أن العامل يجب أن يتقاضى على الأقل الحد الأدنى للأجور وتعويض العمل الإضافي إذا كان يعمل أكثر من 48 ساعة في أسبوع واحد. لدى وزارة العمل الأمريكية لوائح صارمة بشأن كيفية دفع أصحاب العمل أجور الموظفين ،بما في ذلك ما يلي:

في المؤسسة الحديثة ،يعد تنظيم العمل هو أهم مجال للإدارة. يتم تحقيق إنتاج عالي الجودة وإدارة الموظفين عن طريق تنظيم العمل. تنظيم تنظيم العمل هو وثيقة مهمة تعكس أهداف وسياسات لجنة عمل الشركة. هذا لأنه يحتوي على جميع القواعد واللوائح والإجراءات التي يجب على العمال اتباعها.

هل تقوم بعملك بأفضل طريقة ممكنة؟ إنه سؤال يجب أن نطرحه على أنفسنا في العمل. إذا لم يكن كذلك ،ما الذي يعيق أدائك؟ هل هو نقص الدعم من الإدارة؟ هل هو ضعف التواصل مع زملاء العمل؟ هل عبء العمل يربكك؟ أو يمكن أن يكون مزيجًا من العوامل التي تمنعك من أن تكون منتجًا بقدر الإمكان؟

الحكومة السعودية مسؤولة عن صياغة معظم التشريعات التي تحكم الأعمال في البلاد. إذا كانت الشركة ترغب في العمل ،فيجب أن تمتثل لهذا التشريع وجميع اللوائح ذات الصلة. لضمان الامتثال ،يجب على الشركات العمل مع محامين محليين ذوي خبرة. كل شركة أو مؤسسة لها لوائحها الداخلية الخاصة بها أيضًا.

هل لائحة تنظيم العمل للمنشأت الزامية؟

نعم. تشترط وزارة العمل على كل صاحب عمل خاضع لنظام العمل أن يكون لديه لائحة تنظيمية داخلية معتمدة من وزارة العمل ،بغض النظر عن عدد العاملين فيها ،وفقًا للمادة 13 من قانون العمل ،والتي تنص على: كل صاحب عمل مطلوب لإعداد لائحة تنظيم العمل المعتمدة من الوزارة والتي تظهر في شكل مطبوع. يجوز للوزير استثناء من هذه القاعدة. يجوز لصاحب العمل تضمين شروط وأحكام إضافية في لوائحها التي لا تتعارض.

ألزمت وزارة العمل جميع أصحاب العمل بأن يكون لديهم لائحة تنظيم عمل داخلية معتمدة من وزارة العمل ،بغض النظر عن عدد العمال فيها ،كما هو منصوص عليه في المادة الثالثة عشرة من قانون العمل. يجوز للوزير استثناء من هذا الشرط. يجوز لصاحب العمل إدراج شروط وأحكام إضافية لا تتعارض مع أحكام قانون العمل ولوائحه والقرارات الصادرة تنفيذاً له. يجب على صاحب العمل الإعلان عن لائحة تنظيم العمل وأي تعديلات تطرأ عليها في مكان ظاهر في المنشأة.

من المختص بصياغة اللائحة الداخلية لتنظيم العمل داخل الشركات؟

أعدت وزارة العمل استمارة يستخدمها أصحاب العمل من أجل الحصول على الموافقة على لوائح تنظيم العمل الخاصة بهم. يجب أن يغطي النموذج جميع الأحكام التي تنطبق على مؤسسة صاحب العمل ،بما في ذلك التوظيف وهيكل الوظيفة ،وإجراءات الترقية ،وساعات العمل ،وأجور العمل الإضافي ،والتعويض عن إنهاء التوظيف ،وما إلى ذلك. بالإضافة إلى المتطلبات القانونية ،يتضمن النموذج الفني والإداري أحكام خاصة بكل نوع من أنواع المؤسسات. يجب على كل صاحب عمل تقديم مسودة لائحته إلى وزارة العمل.

دور مكتب المحاماة في اعتماد لائحة تنظيم العمل

لكن يمكن للمنشأة أن تثق في مكاتب المحاماة الماهرة لكتابة اللوائح الخاصة بها ،وفقًا لنشاطها (التعليم ،والصحة ،وتجارة التجزئة ،والمقاولات ،وتكنولوجيا المعلومات ،والمصارف ،والتمويل). يحتوي هذا النظام على كافة ضوابط وأحكام المنشأة (بدءاً بشروط التوظيف وهيكل الوظيفة) ،

ومع ذلك ،يمكن للمنشأة تكليف مكاتب المحاماة بإعداد وصياغة اللوائح التي تلبي احتياجاتها ،بناءً على طبيعة عملها. تتضمن هذه اللوائح أحكامًا تتعلق بالموظفين وهيكل توظيفهم ،بدءًا من الإدارة وانتهاءً بالموظفين.

خطوات إعتماد لائحة تنظيم عمل معتمدة من وزارة الموارد البشرية

فيما يلي فيديو يشرح طريقة اعتماد لائحة تنظيم العمل من وزارة الموارد البشرية (وزارة العمل + مكتب العمل والعمال السعودي)

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *