خطوات توثيق عقود العمل بالسعودية

خطوات توثيق عقود العمل بالسعودية  من خلال وزارة الموارد البشرية 1440 هـما يشغل أذهان العديد من أصحاب العمل والعمال الوافدين في السعودية هو إثبات حقوقهم لصاحب العمل. وذلك لحماية حقوقهم من الآخرين ،وذلك لحل النزاعات ،والارتقاء بمنظومة العمل السعودية.

لذلك قامت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بتقديم خدمة توثيق عقود العمل إلكترونياً في المملكة العربية السعودية. هذا لتحقيق رؤيتهم لمستقبل 2030.

يعتبر عقد العمل في المملكة العربية السعودية وثيقة بين طرفين ،وهما العامل وصاحب العمل. قد يتم فرضه بشروط تحكم محددة في العقد.

  • قرر ما إذا كان العامل سيعمل في المنزل أم في المكتب.
  • الإقرار بفترة العمل الخاصة بساعات العمل.
  • تحديد مقدار الراتب الشهري الذي تم الاتفاق عليه بين صاحب العمل والموظفين.
  • عقد بين طرفين يتفق الطرفان بموجبه على الالتزام بشروط وأحكام الاتفاقية.
خطوات توثيق عقود العمل بالسعودية

خطوات توثيق عقود العمل بالسعودية

ضوابط عقد العمل الخاص بالعمالة الوافدة

قبل إبرام عقد عمل للعمالة الوافدة غير السعودية في المملكة ،يجب استيفاء شروط معينة ،منها ما يلي:

  • يجب تحديد تاريخ ووقت عقد العمل باليوم والشهر والسنة.
  • يجوز للطرفين تجديد العقد إذا رغبوا في ذلك.
  • عند ملء نموذج ،قدم معلومات صاحب العمل (الاسم ورقم السجل والعنوان واسم الشخص الذي يتصرف نيابة عن المنشأة) ،وقدم معلومات العامل (الاسم والهاتف والعنوان ورقم الإقامة).
  • تحديد التزامات صاحب العمل ،مثل العلاوات السنوية ووقت الإجازة والراتب ،وكذلك تحديد التزامات العامل ،مثل التواجد في الوقت المحدد للعمل ،وإتمام عملك بجد ،وعدم الكشف عن معلومات حول ظروف العمل.
  • تحديد كيفية الحصول على مكافأة نهاية الخدمة.
  • صف الأسباب الرئيسية لإنهاء العقد. قد يكون من قبل العامل أو من قبل صاحب العمل.
  • إذا كانت المرأة موجودة في العمل ،فحدد عنصرًا خاصًا بها.
  • تحديد مدة انتهاء العقد.

خطوات توثيق عقود العمل بالسعودية

يمكنك توثيق عقود العمل في السعودية إلكترونيًا باتباع الخطوات التالية:

  • قم بزيارة موقع الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
  • تسجيل الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور.
  • اختيار خدمة ثوتيق العقود.
  • أين ستوثق عقد الموظف؟
  • اكتب جميع البيانات المناسبة ،بما في ذلك اسمك وعنوانك.
  • الضغط على أيقونة التوثيق.

خطوات الاستعلام عن العقود الموثقة

استخدم الإنترنت للتعرف على العقود الموثقة عن طريق إدخال ملفات التعريف الخاصة بهم على موقع التأمين الاجتماعي. والخطوات هي كما يلي:

  • الدخول على موقع التأمينات الإجتماعية.
  • ادخال اسم المُستخدم وكلمة السر.
  • اختيار خدمة توثيق عقود العمل.
  • اضغط على الأيقونة للاستعلام عن عقود العمل.
  • تحديد جنسية الموظف المراد الإستعلام عنه.
  • كتابة رقم الإقامة أو الهوية الخاص به.
  • انقر على رابط “مراجعة العقد” لفتحه في نافذة منفصلة.

توثيق عقد العمل في السعودية

مواكبة للتقدم التكنولوجي والرقمي ،تقوم المملكة العربية السعودية برقمنة جميع تعاملاتها. يمكن لأصحاب العمل تحميل وتحديث معلومات العمل المتعلقة بعقود العمل لموظفيهم السعوديين وغير السعوديين في القطاع الخاص ،مما يساهم في الحفاظ على حقوق المنشآت وعمالها ،فضلاً عن تبسيط إجراءات العمل. تسهيل أرشفة العقود وتقليل الخلافات حول العمالة.

يسهل هذا النظام على أصحاب الأعمال تحميل وتحديث المعلومات الخاصة بموظفيهم ،مما يسهل على أصحاب العمل أرشفة المعلومات والرجوع إليها عند تحديث البيانات. كما يمنح النظام الموظفين طريقة مناسبة للتحقق من صحة بيانات العقد ،حيث يمكنهم مراجعة العقد والتأكد من مطابقته لنظام العمل والتأكد من صحته. سيتم تسجيل البيانات على بوابة الخدمة الإلكترونية للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.

سنناقش خطوات توثيق العقود إلكترونيا ،وهي إحدى مبادرات وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بالتعاون مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.

رفع العقد عن طريق المنشآت أو الشركات :

يوفر نظام التأمين الاجتماعي ميزة لجميع مديري المرافق لتوثيق عقود موظفيهم إلكترونيًا. يمكن للموظف عرض تفاصيل أي عقد أبرمه مع إحدى المنشآت ثم قبوله أو رفضه رقميًا. إذا لم يرد الموظف على رسالة بريد إلكتروني من مدير المنشأة في غضون سبعة أيام ،فسيتم مصادقة العقد تلقائيًا. النظام.

خطوات تنفيذ العملية :

  1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب التأمين الخاص بك عبر الإنترنت ،ثم انقر فوق ارتباط توثيق العقد.
  2. أدخل أحد الأرقام التالية: رقم المشترك – رقم الاشتراك – رقم الإقامة – رقم الهوية – رقم الهوية – رقم الحدود – رقم جواز السفر – رقم المنشأة. أو يمكنك البحث حسب الجنسية (سعودي / غير سعودي / مختلط) ،أو حسب حالة العقد (بدون عقد). تحميل غير مسموح به. يعتبر المشتركون الذين لم يكملوا جميع الإجراءات المطلوبة للبقاء مشتركين غير نشطين وستتم إزالتهم من قائمتك.
  3. حدد الموظف المطلوب توثيق عقده ،ثم اضغط على خيار (عقد تحميل).
  4. املأ جميع المعلومات الضرورية ،بما في ذلك:
  5. نوع العقد للموظف السعودي (محدود – غير محدود) ولغير السعودي فقط محدد.
  6. اختيار نوع الأجر ( أسبوعي – شهري).
  7. اختيار بداية تاريخ العقد ونهايته.
  8. الضغط على خيار رفع ثم إرفاق صورة العقد.
  9. اختر لغة الرسالة النصية سواء باللغة الانجليزية او العربية وسيتم ارسالها للموظف الصحيح. سيتم تضمين ارتباط العقد في الرسالة النصية.
  10. انقر فوق زر الإقرار ،ثم انقر فوق الخيار لإرسال رسالة. يتم إرسال الرسالة حتى تقبل أو ترفض العقد.
  11. تتغير حالة عقد الموظف إلى معلق عند المشترك ويمكن للمشرف عرض الحالة المعلقة للموظف.
  12. إذا تم رفض العقد من قبل المشترك أو الموظف لمدة تزيد عن سبعة أيام ،يتم تصديقه تلقائيًا من قبل النظام.

ثانياً: عندما يقبل الموظف العقد أو يرفضه.

بعد أن يرسل النظام رسالة تحتوي على رابط العقد ،يمكن للموظف عرض جميع تفاصيل عقده إلكترونيًا وقبولها أو رفضها.

إذا لم يتم قبول العقد أو رفضه من قبل الموظف لأكثر من سبعة أيام ،فسيتم توثيقه تلقائيًا بواسطة النظام.

خطوات تنفيذ العملية للموظف :

  1. انقر فوق الارتباط الموجود في الرسالة النصية ،ثم أدخل الرقم القومي الخاص بك وكلمة المرور.
  2. يتم إرسال رسالة أخرى للموظف وبعد إدخال الرمز تظهر قائمة بالعقود المفتوحة للمشترك ليتمكن من اختيار إحداها.
  3. تظهر جميع معلومات العقد للمشترك ،وتنقسم هذه المعلومات إلى أقسام مختلفة.
  4. معلومات المشترك والمنشأة.
  5. معلومات الأجر.
  6. معلومات الوظيفة.
  7. تتضمن معلومات العقد نسخة من العقد (مرفق). يمكن الاطلاع على العقد من خلال الضغط على (تحميل الوثيقة)
  8. الموظف لديه الخيارات التالية:
  9. انقر فوق الزر “أخذ عقد” واتبع التعليمات ،ثم انقر فوق “إرسال”.
  10. إذا كنت لا ترغب في قبول العقد ،فيمكنك اختيار أحد الأسباب التالية:
  11. خطأ في تاريخ بداية أو نهاية العقد.
  12. العلاقة العمالية بالكامل غير صحيحة.
  13. مشاكل في تفاصيل الأجر.
  14. مشاكل أخرى.

إذا تم اختيار خيار الرفض ،سيطلب منك معلمك كتابة ملاحظة تشرح سبب الرفض.

  1. انقر فوق الزر “إرسال” وستظهر صفحة جديدة مع رسالة التأكيد.

ثالثاً: مراجعة العقود وقضاياها مع وزارة العمل

سيتم مراجعة جميع العقود في قضيتك من قبل مشرفي وزارة العمل. سيعرض النظام جميع العقود الخاصة بك. يظهر لك بشكل منفصل ،بحيث يمكن رؤية كل عقد وتقييمه بشكل منفصل من قبل مشرف مختلف.

خطوات تنفيذ العملية :

  1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب التأمين الخاص بك عبر الإنترنت ،ثم انقر فوق رابط تسجيل العقود.
  2. تظهر صفحة البحث عن الموظف بإدخال أحد الأرقام التالية (رقم الهوية – رقم الاشتراك – رقم المشترك – رقم الجنسية – رقم الإقامة – رقم المنشأة – رقم الحدود – رقم الاستقدام – رقم جواز السفر). او يمكنك البحث باختيار الجنسية (سعودي – غير سعودي – مختلط) ثم الضغط على. عندما يتم البحث عن معلومات المشارك ،سيتم عرض جميع المعلومات حول هذا الشخص في قائمة.
  3. سيتم اختيار الموظف الذي سيتم مراجعة عقده ثم النقر فوق الخيار (عرض معلومات العقد).

مراجعة العقود وحالتها مع المنشأة. مراجعة حالة كل عقد مع كل مالك سيارة.

يسمح لمشرفي المنشأة بمراجعة جميع العقود في جميع دولهم (غير مرفوعة – معلقة عند المشترك – مقبولة تلقائيًا – مقبولة – ملغاة – منتهية – مرفوضة – مشترك غير نشط) ،ويوضح النظام جميع العقود التي تم إيداعها لكل منها موظف في الوحدة مع إظهار كافة المعلومات الخاصة بكل عقد مرفق من المنشأة بما في ذلك التكاليف والرسوم والغرامات والخصومات. يمكن للمنشأة رفع عقود جديدة انتهت صلاحيتها.

خطوات تنفيذ العملية :

  1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب التأمين الخاص بك عبر الإنترنت ،ثم حدد خيار توثيق العقد.
  2. يتم البحث عن الموظف بإدخال أحد الأرقام التالية (رقم الاشتراك – رقم المشترك – رقم الإقامة – رقم الهوية – رقم الحدود – رقم المنشأة – رقم جواز السفر) أو يمكنك البحث باختيار الجنسية (سعودي – غير سعودي – مختلط) أو حالة العقد (معلق. يتم البحث عن الموظف بإدخال أحد الأرقام التالية (رقم الاشتراك – رقم المشترك – رقم الإقامة – رقم الهوية – الحدود – المنشأة – رقم جواز السفر) أو يمكنك لم يتم تحميل الاشتراك ،ولكن قد يكون مقبولاً ،ومقبولاً ،ورفضاً ،وانتهى صلاحيته ،وملغياً وغير نشط.
  3. يتم تحديد الموظف المراد مراجعته من خلال النقر على خيار (مراجعة العقد). ثم تظهر جميع العقود المتعلقة بهذا الموظف ،مع عرض تواريخها وحالتها.
  4. ثم يتم الضغط على خيار (عرض معلومات العقد). يتيح ذلك عرض جميع المعلومات الخاصة بهذا العقد بالإضافة إلى مراجعة نسخة هذا العقد المرفقة به.

اقرا ايضا: متى تسقط الوكالة العامة في السعودية

الدوائر الإنهائية بمحكمة الأحوال الشخصية بجدة

الشركة ذات المسؤولية المحدودة في النظام السعودي

افضل محامي في الرياض يقدم استشارات قانونية

محامي قضايا جمركية في الرياض جدة السعودية

محامي قضايا عمالية بالرياض متخصص في مكتب العمل

المصادر والمراجع (المعاد صياغتها)

المصدر1

المصدر2

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *