تنظم المادة 109 من نظام العمل السعودي حق العامل في الإجازة السنوية المدفوعة، ومدة الإجازة وزيادتها مع الخدمة، وعدم جواز التنازل عنها أثناء سريان العقد. ويكثر النزاع عندما تؤجل المنشأة الإجازة سنوات، أو تعتبر أيام الراحة ضمنها بطريقة خاطئة، أو تدفع بدلاً عنها دون تمكين العامل، أو يطالب العامل برصيد لا يظهر في النظام.
الإجازة ليست منحة اختيارية، لكنها تخضع لتنظيم موعدها وفق حاجة العمل وإشعار العامل. كما تختلف عن الإجازة المرضية والرسمية وغير المدفوعة. يوضح هذا الدليل نص الحق وآلية الجدولة والتأجيل والحساب، وما يحدث عند انتهاء الخدمة، وكيف يثبت العامل أو صاحب العمل الرصيد.
مضمون المادة 109
تقرر المادة أن للعامل إجازة سنوية بأجر كامل لا تقل عن إحدى وعشرين يوماً، وتزيد إلى ثلاثين يوماً إذا أمضى في خدمة صاحب العمل خمس سنوات متصلة. وتكون الإجازة في سنة استحقاقها، ولا يجوز للعامل النزول عنها أو تقاضي بدل نقدي أثناء خدمته بدلاً من الحصول عليها.
يمكن الرجوع إلى نظام العمل السعودي للتحقق من النص والتعديلات.
مدة الإجازة
| مدة الخدمة | الحد الأدنى السنوي | ملاحظة |
|---|---|---|
| أقل من خمس سنوات متصلة | 21 يوماً | يجوز العقد بمدة أعلى |
| خمس سنوات متصلة فأكثر | 30 يوماً | تبدأ الزيادة وفق اكتمال المدة |
| شرط عقدي أفضل | حسب العقد | لا تخفضه اللائحة من جانب واحد |
هل الأيام تقويمية أم أيام عمل؟
يجب قراءة العقد والسياسة وطريقة احتساب المنشأة ضمن النظام. المصطلح النظامي «أيام» يحتاج إلى تطبيق صحيح مع أيام الراحة والأعياد التي تتخلل الإجازة وفق الأحكام واللوائح. لا تعتمد على ممارسة شفوية؛ يجب أن يظهر في النظام كيف خصمت الأيام.
إذا كان العقد يمنح «أيام عمل»، فهو أكثر فائدة وقد ينتج مدة أطول، ولا يجوز تحويلها إلى تقويمية دون موافقة صحيحة.
الأجر الكامل أثناء الإجازة
يتقاضى العامل أجره عن مدة الإجازة. يراجع مفهوم الأجر المستخدم وما يدخل فيه من عناصر ثابتة ومتغيرة وفق النظام والعقد. لا يجوز أن يتحول أخذ الإجازة إلى خصم من الراتب.
إذا كانت عمولة العامل تتأثر لغيابه، يجب أن تنظم السياسة الهدف بطريقة لا تعاقبه على ممارسة حقه، مثل احتساب نسبة المدة أو تعديل الهدف.
تحديد موعد الإجازة
لصاحب العمل تنظيم المواعيد وفق مقتضيات العمل، مع إشعار العامل بحسب الأحكام. يفضل أن يقدم الموظف طلباً مبكراً، وأن تعتمد الإدارة أو تقترح بديلاً. لا يحق للعامل الغياب من نفسه لمجرد أن له رصيداً، ولا يجوز للمنشأة رفض كل الطلبات حتى يتراكم الرصيد.
خطة الإجازات السنوية
- حصر الأرصدة.
- تحديد المواسم الحرجة.
- طلب رغبات العاملين.
- توزيع عادل.
- تعيين بدائل.
- إشعار العامل.
- توثيق الاعتماد.
- تحديث الرصيد بعد العودة.
الإشعار بموعد الإجازة
يجب أن يمنح العامل وقتاً معقولاً للترتيب وفق ما تقرره اللائحة. لا يرسل إشعاراً في الليلة السابقة إلا لظرف واتفاق. كما لا يجبر العامل على إجازة طويلة مفاجئة لتقليل الرصيد أثناء نزاع.
تأجيل الإجازة
قد يؤجل العامل أياماً إلى السنة التالية بموافقة صاحب العمل وفق الضوابط، وقد يؤجل صاحب العمل الإجازة لظروف العمل ضمن الحدود وبموافقة كتابية إذا تجاوزت المدة المقررة. يجب توثيق سبب التأجيل والتاريخ الجديد.
التأجيل ليس إلغاءً، وعلى المنشأة وضع خطة لتصفية الرصيد. تراكم مئات الأيام مؤشر على ضعف الإدارة وقد يخلق التزاماً مالياً كبيراً.
التنازل عن الإجازة
لا يجوز للعامل التنازل عنها أثناء الخدمة أو استبدالها نقداً بصورة تجعل الحق معطلاً. توقيع نموذج «تنازلت عن جميع إجازاتي» لا يصحح مخالفة. يمكن دفع بدل الرصيد عند انتهاء العلاقة وفق الاستحقاق.
هل يجوز بيع الإجازة؟
الأصل تمكين العامل من الراحة. سياسات شراء بعض الأيام أثناء الخدمة تحتاج إلى فحص دقيق حتى لا تخالف منع التنازل، ولا تستخدم كحل دائم للتراكم. الأفضل الجدولة الفعلية.
العمل أثناء الإجازة
إذا طلب صاحب العمل من الموظف العمل، يجب إلغاء الإجازة أو إعادة الأيام وتوثيق التكليف. لا يحتسب اليوم إجازة وعمل في الوقت نفسه. أما رد قصير طارئ، فيجب ألا يتحول إلى ممارسة مستمرة.
استدعاء العامل من الإجازة
قد يحدث لضرورة، لكن يحتاج إلى موافقته أو سياسة مشروعة وتعويض المصاريف وإعادة الرصيد. يحدد تاريخ العودة والأيام المتبقية. لا يستدعى لأسباب يمكن تغطيتها بتخطيط عادي.
الإجازة السنوية وفترة التجربة
قد لا يكون العامل قد أكمل سنة، لكن يمكن تنظيم استحقاقه النسبي أو منحه إجازة مقدمة. يجب بيان أثر انتهاء العقد قبل اكتساب الرصيد. لا تستخدم التجربة لإلغاء ما نص عليه العقد.
الاستحقاق النسبي
عند جزء من السنة أو انتهاء الخدمة، يحسب الرصيد بنسبة مدة العمل وفق القاعدة والعقد. مثال تقريبي: إذا كان الاستحقاق 21 يوماً سنوياً، فالمعدل 1.75 يوم لكل شهر مكتمل تقريباً، مع تطبيق النظام الفعلي والتقريب المعتمد.
مثال حسابي
| البيان | القيمة |
|---|---|
| الاستحقاق السنوي | 21 يوماً |
| المستخدم | 10 أيام |
| المرحل المعتمد | 3 أيام |
| المتبقي الحالي | 8 أيام |
يجب مطابقة المثال مع تاريخ السنة وسياسة النظام، وعدم جمع الرصيد القديم مرتين.
زيادة الإجازة بعد خمس سنوات
إذا أكمل العامل خمس سنوات متصلة، يرتفع الحد الأدنى إلى ثلاثين يوماً. يجب تحديد متى يبدأ أثر الزيادة: في سنة الاستحقاق وفق حساب المنشأة والقانون. لا تنتظر المنشأة السنة السادسة كاملة بلا أساس.
معنى الخدمة المتصلة
هي استمرار العلاقة مع صاحب العمل، مع مراعاة انتقال العقود والتجديدات والانقطاع الحقيقي. تغيير المسمى أو الفرع لا يقطعها. وقد يؤثر انتقال العامل إلى كيان مختلف إذا لم يكن هناك انتقال خدمة أو خلف.
الإجازة والعقود محددة المدة
يتراكم الحق خلال العقد ويجدد معه. إذا انتهى العقد دون استخدام الرصيد، يدفع بدله. لا يسقط لمجرد أن العقد سنة واحدة.
الأعياد والعطل الرسمية
توجد أحكام لتداخل الإجازة السنوية مع إجازات الأعياد والمرض وغيرها. يجب مراجعة اللائحة التنفيذية وسياسة المنشأة، وعدم خصم يومين عن اليوم نفسه. يوثق النظام نوع كل إجازة.
الإجازة المرضية أثناء السنوية
إذا مرض العامل، يقدم تقريراً معتمداً ويطلب معالجة التداخل وفق الأحكام. لا يفترض التحويل تلقائياً دون إشعار. يجب ألا يستخرج تقريراً غير صحيح لاسترداد الأيام.
إجازة الوضع والحقوق الأسرية
هي مستقلة عن السنوية، ولا تجبر العاملة على استهلاك رصيدها بدلاً من الحق النظامي. يمكنها إضافة السنوية قبل أو بعد بموافقة وجدولة. لا يميز ضدها في التقييم والحوافز.
الإجازة غير المدفوعة
تختلف عن السنوية، وتحتاج إلى اتفاق. قد تؤثر في مدة الخدمة والعقد وفق طولها وأحكامها. لا يحول صاحب العمل السنوية المدفوعة إلى غير مدفوعة لتقليل الكلفة.
انتهاء الخدمة
يستحق العامل أجراً عن أيام الإجازة التي لم يستخدمها بحسب النظام. تحسب على الأجر المستحق وبالرصيد الصحيح. يدرج البدل منفصلاً في المخالصة، ولا يختلط بمكافأة نهاية الخدمة.
حساب بدل الرصيد
يحدد الأجر اليومي وفق الأجر والنظام، ثم يضرب في الأيام المستحقة. إذا كان الراتب 9,000 ريال وكان الأساس 30 يوماً، فالأجر اليومي 300 ريال، ورصيد 15 يوماً يساوي 4,500 ريال، مع مراجعة عناصر الأجر الفعلية.
المخالصة
يجب أن تبين الرصيد والقيمة والفترة. لا يوقع العامل على صفر إذا يظهر في النظام رصيد. وعلى المنشأة إرفاق سجل الطلبات. يمكن دفع الحق ثم توقيع الاستلام.
إثبات رصيد العامل
- نظام الموارد البشرية.
- كشوف الرصيد.
- طلبات الإجازة.
- البريد والموافقات.
- مسيرات الرواتب.
- سجل الحضور.
- العقد واللائحة.
يحتفظ العامل بنسخ دورية، ولا يعدل النظام بعد النزاع دون سجل تدقيق.
رفض الإجازة
يجوز تنظيم الموعد لا حرمان العامل من الحق. إذا رفضت الإدارة، تطلب موعداً بديلاً كتابة. تكرار الرفض دون خطة قد يدعم الشكوى. لا يغيب العامل تلقائياً؛ يرفع الأمر للموارد البشرية أو الجهة المختصة.
الإجازة القسرية
قد يحدد صاحب العمل الموعد وفق حاجة العمل وإشعار، لكن لا يستخدمها كعقوبة أو أثناء إغلاق مؤقت بطريقة تخالف الأنظمة. يجب دفع الأجر وعدم سحب أكثر من الرصيد دون اتفاق.
تغيير صاحب العمل أو انتقال المنشأة
عند انتقال نشاط أو عقد، يراجع مصير الخدمة والرصيد. يجب ألا يضيع بسبب تغيير الاسم أو المالك. توثق التسوية أو الانتقال في العقد الجديد.
إدارة الرصيد في الشركات
- لوحة شهرية.
- تنبيه قبل التراكم.
- حدود للترحيل وفق النظام.
- خطة بدلاء.
- مراجعة المدير.
- مطابقة الرواتب.
- تقرير عند نهاية الخدمة.
النزاع العمالي
إذا لم يحل داخلياً، يقدم العامل شكوى في التسوية الودية بمبلغ الرصيد أو طلب التمكين. يرفق العقد والسجل. إذا تعذر الصلح، تنتقل الدعوى للمحكمة. يمكن مراجعة صحيفة الدعوى العمالية.
دفاع المنشأة
تقدم سجل الاستخدام والموافقات وإشعارات الجدولة وأي بدل مدفوع عند النهاية. لا تعتمد على نموذج موقع بالتنازل أثناء الخدمة. وإذا كان العامل لم يقدم طلباً، لا يعني ذلك سقوط الحق؛ تظل المنشأة مسؤولة عن التنظيم.
المطالبة بعد انتهاء العقد
يحدد العامل تاريخ الانتهاء والرصيد والأجر، ويطلب كشفاً. لا يؤخر المطالبة إلى ما بعد المواعيد. يراجع حقوق نهاية الخدمة.
دور المحامي
- تفسير المادة.
- مراجعة اللائحة.
- حساب الرصيد.
- فحص عناصر الأجر.
- إعداد الشكوى.
- الدفاع عن المنشأة.
- مراجعة المخالصة.
- تصميم سياسة الإجازات.
يمكن مراجعة لائحة تنظيم العمل.
أخطاء شائعة
- اعتبارها منحة.
- دفع بدل أثناء الخدمة بدلاً منها.
- رفض الطلبات بلا بديل.
- تراكم الرصيد سنوات.
- خصم العيد مرتين.
- عدم تحديث الخمس سنوات.
- إجبار العامل على تنازل.
- حساب أجر خاطئ.
- فقد سجل الطلبات.
- توقيع مخالصة مبهمة.
أسئلة شائعة
كم مدة الإجازة السنوية؟
لا تقل عن 21 يوماً، وتزيد إلى 30 يوماً بعد خمس سنوات خدمة متصلة، ما لم يمنح العقد أكثر.
هل يمكن استبدالها بمال أثناء الخدمة؟
الأصل عدم التنازل عنها أو أخذ بدل بدلاً من الراحة أثناء سريان العقد.
من يحدد موعدها؟
ينظم صاحب العمل الموعد وفق حاجة العمل مع الإشعار، ويوازن مع رغبة العامل.
هل يضيع الرصيد عند الاستقالة؟
لا، يستحق العامل بدل الأيام المستحقة غير المستخدمة عند انتهاء الخدمة.
هل تشمل نهاية الأسبوع؟
يعتمد على تعريف الأيام والعقد والتداخل، ويجب مراجعة النظام واللائحة وطريقة الحساب.
ماذا أفعل إذا رفضت الشركة؟
اطلب كتابة وموعداً بديلاً، ثم تظلم داخلياً وقدّم شكوى عمالية إذا استمر الحرمان.
الخلاصة
المادة 109 تضمن راحة سنوية مدفوعة لا تقل عن 21 يوماً وترتفع إلى 30 بعد خمس سنوات متصلة. صاحب العمل ينظم الموعد لكنه لا يلغي الحق، والعامل لا يتغيب دون اعتماد ولا يتنازل عن الإجازة أثناء الخدمة. يجب إدارة الرصيد والتأجيل والتداخل، ودفع بدل المستحق عند انتهاء العقد وفق الأجر الصحيح. التوثيق في نظام الموارد البشرية يحمي الطرفين.
للمزيد يمكن زيارة منصة المحامي.
تنبيه: المحتوى شرح عام، ويجب مراجعة النص الساري والعقد واللائحة وسجل العامل لحساب دقيق.