تخطى إلى المحتوى

طريقة توثيق العقد في التامينات

طريقة توثيق العقد في التامينات.  رابط لتوثيق العقود في التأمينات الاجتماعية. في المملكة العربية السعودية ،تعتبر من أهم خدمات الحكومة الإلكترونية ،بعد أن أصبح توثيق عقود المنشآت وأنواع العقود الأخرى ضرورة بل إلزامية ،ومن خلال هذا المقال على هذا الرابط لتوثيق العقود من خلال سيتم شرح الهيئة العامة للتأمين مع شرح لخطوات توثيق العقود. أيضا بالتفصيل.

طريقة توثيق العقد في التامينات

طريقة توثيق العقد في التامينات

 توثيق العقد في التامينات الاجتماعية

يتم توثيق عقود التأمين الاجتماعي من خلال الخدمات الإلكترونية التي تقدمها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية داخل المملكة. تساعد هذه الخدمات أصحاب العمل في القطاع الخاص على تحديث وتحميل جميع معلومات العمل المتعلقة بإبرام العقود ،سواء مع الأطفال أو البالغين.

الوطن أو الوافدين ،ومن ثم فهي وسيلة موثوقة لمراجعة البيانات في أي وقت ،بحيث تتوافق مع قواعد نظام العمل السعودي ،كما أنها بمثابة مرجع أرشيفية لصاحب العمل وبالتالي للطرفين في علاقة العمل. وهي: (صاحب العمل والموظف) ضمان الحفاظ على حقوقهم من خلال مرجع ومصدر رسمي.

 

يجوز لأصحاب العمل توثيق العقود لجميع الموظفين في مكان العمل ،بشرط أن يتم إدخال هذه المستندات إلكترونيًا. مصلحة الدولة في مساعدة العمال وأصحاب العمل على الحفاظ على عقودهم عادلة هو السبب في ضرورة توثيق العقود الإلكترونية ؛ لذلك ،فإن الخطوات التي يجب اتخاذها هي كما يلي:

  • اذهب إلى الموقع الرسمي للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
  • قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم من خلال النقر على أيقونة (تسجيل الدخول) من أعلى يسار هذه الصفحة.
  • من الصفحة الرئيسية اختر (عمليات التأسيس) ثم الخدمة (توثيق العقد).
  • إدخال البيانات الأساسية للموظف للبحث عنه كإدخال رقم اشتراكه ورقم إقامته وهويته ونحو ذلك.
  • يمكن البحث عن الموظف حسب الجنسية أو حالة التوظيف.
  • عندما يظهر اسم الموظف المراد توثيق عقد عمله ،سيتم اختياره.
  • ثم اضغط على (تحميل عقد) وادخل جميع البيانات المطلوبة. تحديد نوع العقد وطبيعة الأجر بالساعة وما إذا كان شهريًا أو أسبوعيًا.
  • يجب توقيع عقد العمل في تاريخ يوم توثيقه ،وإذا تم تحديد فترة ،فيجب الإشارة إلى تاريخ الانتهاء.
  • بعد ذلك ،انقر فوق الزر “تحميل”. قبل حفظ الملف بتنسيق PDF أو JPEG ،يجب أولاً حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  • عند النقر فوق الزر (إرسال) ،سيتم إرسال الطلب للموافقة أو الرفض.
  • ستكون حالة العقد هنا معلقة حتى تتم الموافقة عليها أو رفضها من قبل الموظف ،الطرف الثاني في العقد. (ريثما)

كيفية توثيق عقد العمل بواسطة الموظف

عندما يقدم صاحب العمل طلبًا لتوثيق العقد ،ويتضمن عقدًا لأحد موظفيه ،فمن الضروري لذلك الموظف أن يتخذ إجراءً بخصوص هذا الطلب. وسواء رفضها أو قبلها فعليه التصرف وفق الآتي:

  • سيتلقى الموظف رسالة نصية تتضمن رابط استكمال طلب المصادقة.
  • يتم إدخال رقم الهوية الوطنية ورقم الإقامة على الموقع الإلكتروني. بعد القيام بذلك ،يتم إنشاء رمز تحقق مشفر.
  • سيتلقى الموظف هنا رسالة تحتوي على رقمه. يجب إدخال الرقم في الحقل المخصص له في الموقع.
  • يجب على المشترك الضغط هنا لتأكيد العقد.
  • هنا ،تتم مراجعة جميع بيانات العقد وتصحيحها ،ثم انقر فوق (قبول العقد) إذا كنت راضيًا عن النتائج.
  • بعد الضغط على (Acknowledgement) اضغط على (Send).
  • إذا لم يوافق الموظف على أن يكون كاتب العدل للعقد ،فيجب إبداء السبب. انقر فوق إرسال لإنهاء إنشاء العقد.
  • إذا لم يؤكد الموظف العقد أو يوافق عليه أو يرفضه في غضون أسبوع ،فإنه يصبح تلقائيًا جزءًا من النظام.

 

للتحقق من استيفاء العقد ،اطلب من صاحب العمل إعطائك نسخة من العقد.

يمكن لمالك الشركة البحث عن حالة عقد الموظف من خلال تنفيذ الخطوات التالية:

  • قم بتسجيل الدخول إلى حساب الضمان الاجتماعي عبر الإنترنت. قم بتسجيل الدخول إليها “من هنا”.
  • النقر على خدمة توثيق العقود.
  • الاستعلام عن اسم الموظف أو هويته أو رقم إقامته. الاستعلام عن الموظف باسمه أو هويته أو رقم إقامته.
  • اقرأ العقد عندما يأتي ؛ ثم اضغط على (مراجعة العقد).
  • يتم تحديد العقد في حالة ظهور أكثر من عقد للموظف ،لذلك انقر فوق (عرض معلومات العقد).
  • سيعرض هذا جميع تفاصيل العقد وجميع بياناته ومعلوماته بالتفصيل.

قم بالتسجيل للحصول على التأمين. اربط رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك بمستند يسمى “العقد”. سيسمح لك ذلك بالحصول على تأمين من خلال نظام الرعاية الصحية الحكومي ،المسمى gosi (يُنطق go-see).

تمتلك المملكة العربية السعودية خدمة توثيق العقود التي يتم من خلالها تغطية أرباب العمل والموظفين والمشتركين من قبل مؤسسة الضمان الاجتماعي. يتم تسجيل الدخول مباشرة إلى الرابط الموجود في حسابك الخاص بالتأمين الاجتماعي عبر الإنترنت على gosi.gov.sa ،حيث يتم تسجيل الدخول على الرابط يجب أن ينص المستند على أنه “يتم توقيعه من هنا” ،ومن ثم يجب توقيع العقد من قبل أي شخص يعمل في الشركة في أي وقت.

تطلب وزارة التأمينات الاجتماعية من جميع أصحاب المنشأة توثيق العقد إلكترونيًا وموافقة العامل. حتى تقوم بذلك ،لن تتمكن من تسجيل موظف سعودي كموظف في شركتك. إلكترونيًا من خلال حساب المنشأة على موقع التأمين ،وتجدر الإشارة إلى أن هذه الميزة كانت اختيارية سابقًا ،ولكنها أصبحت الآن إلزامية وفقًا لنظام التأمين الاجتماعي الجديد ،لذلك سنناقش اليوم كيفية توثيق العقود بهذه الطريقة حتى الانتهاء توثيق العقد بأكمله.

توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية. التأمين الاجتماعي هو نظام للمساعدة المالية لأولئك الذين لا يستطيعون تغطية تكاليفهم المتعلقة بالرعاية الطبية أو الحوادث أو أنواع أخرى من الإصابات.

التوجه لحساب صاحب العمل في التأمينات الاجتماعية ،ثم الضغط على إضافة مساهم سعودي ،ثم إدخال رقم الهوية الوطنية والاسم المطابق للاسم المكتوب في بطاقة الهوية ،ثم الضغط على بيانات الاتصال للتحقق من معلومات الاتصال بالموظف ،ثم انقر فوق إقرار الموافقة ،وأخيراً حدد العقد. النموذج الذي تم اضافته مؤخرا حيث يتم ادخال المسمى الوظيفي باللغتين العربية والانجليزية ومدينة العمل ورقم الحساب البنكي. يمكنك ترك هذه فارغة.

توثيق العقد الكترونيا بين العامل وصاحب العمل.

يتم إضافة المدة المحددة لعقد وزارة الموارد البشرية لمدة 90 يوماً ،ويسمح بتمديد تلك المدة 90 يوماً أخرى لحين موافقة الطرفين ،وشغل عدد ساعات العمل بشرط أن يتم ذلك. لا تزيد عن 48 ساعة في الأسبوع أو 8 ساعات في اليوم ،ولا يتجاوز عدد أيام العمل أيام العمل الأسبوعية 6 أيام ،وعدد أيام الإجازة مدة العقد السنوي خمس سنوات. بعد ذلك يتم تجديد العقد لمدة 21 يومًا كل عام. سأضيف هذا إلى شروط العقد ثم اضغط على موافق. التخزين.

خيارات العامل عند وصول العقد إليه

سيتلقى الموظف إشعارًا بالبريد الإلكتروني بالموافقة على العقد أو الرفض. إذا لم يستجب الموظف لهذا الإخطار ،فسيتم إلغاء العقد بعد سبعة أيام. إذا وافق على ذلك ،يتم ذلك ويتم دفع أجره مقابل العمل المنجز. بعد استكمال نموذج التأمين الاجتماعي ،قم على الفور بتسجيل العقد في قاعدة بيانات الضمان الاجتماعي. بهذه الطريقة ،يكون العقد كاملاً من الناحية القانونية.

ألزمت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية أصحاب العمل عند تسجيل مشترك سعودي من خلال حساب المنشأة في موقع “Insurance Online” بإثبات العلاقة التعاقدية من خلال توثيق العلاقة بين صاحب العمل والمساهم ،ودعوة أصحاب العمل في نفس الوقت لتوثيق علاقتهم حفاظاً على حقوقهم وحقوق المساهمين.

وحول هذا الموضوع أوضح مساعد المحافظ لشؤون التأمين نادر الوهيبي أن المؤسسة بدأت بتنفيذ التزام أصحاب العمل عند تسجيل المشتركين لتوثيق عقود عملهم ضمن خطوات التسجيل المطلوبة. الالتزام هو إثبات العلاقة التعاقدية بين صاحب العمل والمساهم فيه والتي تستفيد من حماية الحقوق. تحسين العلاقة التعاقدية ،بما في ذلك ضمان وجود علاقة عمل مشتركة (والتاريخ) ،وتسجيل الأجر الصحيح ،لضمان الاستفادة الكاملة من مزايا النظام (المعاشات ،والتعويض عن المخاطر المهنية ،وتعويضات البطالة) ،وذلك يشمل الراتب الأساسي مع بدل السكن. نسبة الأرباح والمبيعات.

لإضافة مشترك سعودي إلى التأمين ،ابدأ بـ (تسجيل الدخول إلى حساب صاحب العمل في “التأمين عبر الإنترنت” ،والنقر على شاشة إضافة مشترك سعودي ،وإنشاء ملف تعريف مستخدم على النموذج وتعبئته بالبيانات ،ثم الانتقال إلى صفحة البيانات. عقد عن طريق الضغط على زر المصادقة.

بمجرد الانتهاء من ملء عقد العمل والضغط على زر الحفظ ،سيتم طرح ثلاثة أسئلة عليك. ما عليك سوى الإجابة بـ “نعم” أو “لا” أو “موافق” على السؤال الأول: ما إذا كنت توافق على العقد. الخيار الثاني هو ما إذا كنت توافق على رفض العقد ،ويجب عليك الإجابة بـ “نعم” ،”لا” ،أو حسنًا. الخيار الثالث هو ما إذا كنت توافق على توقيع العقد والضغط على “موافق” عندما يُطلب منك ذلك.

اقرا ايضا: هل سند لأمر يسجن في السعودية

حالات الاعتراض على المخالفات المرورية

عقوبة حيازة المخدرات بقصد التعاطي بالسعودية

نموذج خطاب رسمي لوزارة التربية والتعليم

رقم مستشار قانوني سعودي بالمجان الرياض جدة الدمام

محامي قضايا عمالية بالرياض متخصص في مكتب العمل

المصادر والمراجع (المعاد صياغتها)

المصدر1

المصدر2

المصدر3

قيم الموضوع !

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

افتح المحادثة
1
تواصل مع المحامي
مرحبا
نحن هنا لمساعدتك اذا كان لديك استفسار او ترغب في توكيل المحامي، فلا تترد بالتواصل مع العلم ان الاستشارات مدفوعة